- Los más importantes son de SSP, ISSSSPEA y los del IEA
El Instituto de Transparencia del estado (ITEA) ha detectado, como parte de los trabajos para integrar un proyecto de ley de protección de datos personales, 37 sistemas electrónicos de recopilación y almacenamiento de datos personales pertenecientes sólo a entes públicos con funciones en Aguascalientes y que conforme a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información vigente en la entidad, se encuentran parcialmente regulados.
César Octavio López Rodríguez, comisionado presidente del organismo, indicó que esto significa que “por lo menos hay 37 personas que están a cargo” de información que incluye datos personales de funcionarios o de la ciudadanía en dependencias y entidades de gobierno y que esto reviste mayor importancia al tomar en cuenta que se trata en su mayoría de archivos que son manejados de manera manual; es decir, que no están digitalizados.
“Por ejemplo: hay un sistema de afiliados, de evaluación médica, de seguro operativo de gastos funerarios que maneja el ISSSSPEA; de seguridad pública estatal hay un sistema de expedición de permisos para circular sin placas, hay un sistema de expedición de licencias de conducir, hay un sistema de detenidos en la dirección general y luego el IEA (educación) tiene un registro de alumnos”, comentó en referencia a los sistemas más grandes importantes” que ya se conocen en la entidad.
López Rodríguez, quien también preside la Conferencia Mexicana de Acceso a la Información Pública (COMAIP), señaló que “otro paso grandísimo” en este trabajo consistirá, por un lado, en que las instituciones que posean estos expedientes los digitalicen, lo que implica una ardua labor y sobre todo recursos económicos; no obstante, subrayó que disponiendo de la versión digital podrá identificarse con precisión “quiénes son los responsables de todo esto” para, en su caso, aplicar sanciones previstas en la ley.
Por el otro lado, dijo, el ITEA se abocará al cruce de datos para ampliar su información y continuará el trabajo de detección de bases de datos personales en poder de particulares que operen en el estado.
Afirmó que “apenas compilamos la información”, pero que alrededor de la primera quincena de mayo los comisionados podrán ofrecer un dato preciso del porcentaje y sector de la población que se encuentra registrado en el conglomerado y en cada uno de los mecanismos de almacenamiento encontrados hasta ahora.
El comisionado informó que desde la entrada en vigor de la ley de transparencia actual no se han presentado recursos ni quejas por mal uso de información con estas características.
La protección de datos personales está normada en el capítulo IV de la ley de transparencia local, que abarca los artículos 23 al 28 y que establece que los sujetos obligados son responsables de los datos personales que almacenen y por tanto, de establecer mecanismos de seguridad en su resguardo.
Es posible que esos datos se entreguen sin el consentimiento de a quien pertenecen, sólo por medio de una orden judicial, por razones estadísticas en las que no puedan asociarse a la persona o cuando se requiera para las funciones de las dependencias, en cuyo caso existe la posibilidad de entregarlos a particulares contratados para la prestación de alguno de esos servicios.
De existir un recurso de revisión por parte de quien solicite sus datos personales y le sean negados, la sanción puede llegar hasta 150 mil pesos para la unidad de enlace.
El ITEA presentaría su proyecto de ley de protección de datos personales el 14 de mayo en una conferencia nacional, para luego entregarlo al Ejecutivo y al Legislativo estatal.
