El trámite permite dar validez oficial a documentos que tendrán efectos legales en México y en el extranjero.
Con el objetivo de brindar certeza jurídica a trámites que tendrán validez fuera del país o en otros estados de la República, la Consejería Jurídica (CJ) ofrece el servicio de legalización y apostilla de documentos públicos, un procedimiento esencial para acreditar la autenticidad de firmas y sellos de personas servidoras públicas estatales.
La legalización está dirigida principalmente a documentos escolares emitidos por instituciones incorporadas al Gobierno del Estado, como la Universidad Autónoma de Yucatán (UADY), el Colegio de Bachilleres de Yucatán (Cobay), el Colegio de Educación Profesional Técnica del Estado de Yucatán (Conalep), la Escuela Normal Superior de Yucatán (ENSY), la Universidad Tecnológica Metropolitana (UTM) y el Instituto Tecnológico Superior del Sur de Yucatán (Itssy).
También aplica para documentos emitidos por la Universidad Tecnológica Regional del Sur (Utrsur), el Instituto Tecnológico Superior de Progreso (ITSP), la Universidad de Oriente (UNO), el Centro de Investigación Científica de Yucatán (CICY), la Universidad de las Artes de Yucatán (UNAY), el Instituto Tecnológico Superior de Valladolid (Itsva) y el Instituto Tecnológico Superior de Motul (ITSM), entre otras.
Para realizar el trámite de legalización, las personas interesadas deberán presentar el documento original a legalizar, con firma autógrafa de la autoridad que lo emite.
Asimismo, deberán cubrir el pago de derechos en las oficinas recaudadoras de la Agencia de Administración Fiscal de Yucatán (AAFY), como módulos USE, ventanillas únicas o kioscos estatales de pago, y llenar la solicitud del trámite, proporcionada por la CJ o disponible para descarga en: https://www.yucatan.gob.mx/docs/tramites/archivos/055_0052_7rqhu.pdf.
Además, se deberá entregar la documentación con copia fotostática y el comprobante de pago correspondiente.
En el caso de certificados emitidos por la Secretaría de Educación del Estado de Yucatán (Segey), será necesario realizar previamente la validación o certificación en las oficinas de la Dirección Jurídica de la dependencia, ubicadas en la calle 20 número 101, entre 19 y 21, colonia Yucatán, de lunes a viernes, de 10:00 a 14:00 horas.
El trámite se realiza en la Dirección de Vinculación Institucional de la Consejería Jurídica, a cargo de la directora, Sofía Rodríguez González, ubicada en el Edificio Administrativo Siglo XXI, tercer piso, colonia Xcumpich, en un horario de atención de lunes a viernes, de 9:00 a 15:00 horas, para el cual no es necesario agendar cita.
Para mayores informes, las personas interesadas pueden comunicarse al teléfono 999 924 2357, extensión 53454.
La Consejería Jurídica informó que los certificados o títulos que cuenten con firma electrónica deberán presentarse junto con una constancia de autenticidad emitida por la institución correspondiente.
Este requisito también aplica para documentos provenientes de los subsistemas Dgeti y Dgeta, así como de escuelas incorporadas a la SEP, el Sistema Educativo Nacional y el Instituto Tecnológico de Mérida (Tecnm).
En cuanto al trámite de apostilla, este se solicita cuando los documentos surtirán efectos legales en países que forman parte del Convenio de La Haya, el cual permite simplificar la cadena de legalizaciones diplomáticas y facilita la autenticación de documentos públicos.
Entre los documentos que pueden ser legalizados o apostillados se encuentran certificados de estudios, títulos profesionales, actas del Registro Civil, exámenes de grado y firmas de notarios públicos, entre otros.
