- El presupuesto para el arrendamiento de un inmueble es de 15 mil pesos mensuales
- “No podemos permitir que esos documentos sigan expuestos de esa manera, es el acervo legal del estado”
Desde hace un año se dio a conocer por este mismo medio la triste situación en la que se encontraba el Archivo del Congreso del Estado, ubicado en ese entonces en un edificio alterno al Teatro Morelos, sin apoyo tecnológico ni espacio suficiente para su organización; tras la demolición del inmueble por el proyecto de la Plaza de la Soberana Convención Revolucionaria, la LXII Legislatura instaló la documentación en cajas y un anaquel sobre las instalaciones de las antiguas oficinas de los diputados (Primo de Verdad).
Para Mario Álvarez Michaus, integrante de la Comisión del Instituto de Investigaciones Legislativas, es lamentable que no se le dé la importancia que merece al Archivo pues nunca ha tenido un espacio adecuado ni apoyo de especialistas, “es el Comité de Administración el encargado de analizar y decidir el espacio, que tiene que tener medidas de seguridad muy minuciosas”, ya que la información que resguarda este archivo no puede perderse.
“No podemos permitir que esos documentos sigan expuestos de esa manera, es el acervo legal del estado”, se espera que con la aprobación de la Ley de Archivo se mejore la situación y se le otorguen herramientas tecnológicas que faciliten la búsqueda de la información al usuario, ya que hasta el momento toda la documentación está en físico.
Por su parte, la presidenta del Comité de Administración, Norma Guel Saldívar, aclaró que como encargados del área, han estado trabajando en la búsqueda de un espacio adecuado para el Archivo Legislativo, sin embargo, las condiciones deben de ser muy específicas por tratarse de documentos legales.
“Ya habíamos acordado un lugar perfecto que seguía los lineamientos que especifica la Ley de Archivo, lamentablemente no pudo costear su renta”. Explicó que en un inicio el acuerdo con los dueños del lugar era la renta de una parte del edificio pero al final exigían el contrato de todo el espacio, lo cual no era necesario para el Congreso y además implicaba una derogación muy alta para el legislativo. El acuerdo del presupuesto era de 15 mil pesos mensuales y la solicitud de los dueños era de 60 mil.
Por la antigüedad y material de los documentos, el Archivo debe estar ubicado en un espacio con ventilación, sin humedad, áreas con estantes y sistema computacional, “seguimos buscando un espacio idóneo porque es material muy importante que no puede perderse ni dañarse”. Aunque no hay un plazo máximo, Guel Saldívar aseguró que antes de que concluya el año el Archivo del Congreso ya tendrá un lugar fijo y adecuado.
Pie de foto: El Comité de Administración será el encargado de analizar y decidir el espacio donde se ubicará el Archivo Legislativo
