Adriana Gómez Serrano, Directora General del Archivo Histórico del Estado dio a conocer la nueva ampliación realizada en el archivo de notarías que permitirá la recopilación de documentos hasta en un 40 por ciento.
Con el compromiso de continuar con el servicio, esta ampliación estima terminar el 2011 sin dificultad de almacenamiento, enfatizó que este tipo de logros benefician la adecuada conservación
Ya una vez ampliado el espacio físico, comentó, se adquirieron
cinco anaqueles con una capacidad de mil 400 metros lineales de
almacenaje que fueron entregados este año de manera que existe la
capacidad para almacenar documentos notariales a largo plazo.
Gómez Serrano estimó que son ya 42 mil libros almacenados entre
protocolos, apéndices y escrituras en el archivo y con la ampliación se
tendrá espacio para 59 mil documentos.
Comentó que es después de dos años según marca la ley que los
notarios envían los documentos al Registro Público desde donde,
posteriormente lo hacen llegar al archivo de notarías.
La Directora General del Archivo Histórico agregó que este año se
logró firmar un convenio con el Archivo General de la Nación para
implementar el Sistema de Administración de Archivos que permite
mantener control digital de los documentos almacenados de manera que se
facilite la localización de todo documento que vaya a ser consultado.
“Se está trabajando con las áreas de informática así como con la
Secretaría de Gestión e Innovación de manera que el Sistema de
Administración de Archivos esté funcionando e instalado en su totalidad
para el mes diciembre”.
En cuanto a la digitalización de los archivos Adriana Gómez resaltó
el trabajo hecho por su Dirección en el que se estuvo trabajando en la
digitalización del Periódico Oficial del Estado del que ahora se tiene
capturado del año 1980 al 2005 disponibles en disco.
