- Luego de un rezago de 15 mil 587 documentos, al cierre de 2018 se habrán archivado en su totalidad
- Es responsabilidad del Estado participar en el resguardo y conservación de todos los actos jurídicos que testifican los fedatarios públicos: Enrique Morán
Luego de que la actual administración estatal recibió un rezago de 15 mil 587 protocolos notariales para su archivo, el secretario general de Gobierno, Enrique Morán Faz, informó que al cierre del 2018 esa cifra quedará subsanada, gracias a los trabajos de modernización que desarrolla la Dirección General de Archivos.
El titular de la Seggob detalló que del total de esos documentos, durante el 2017 el Archivo Notarial recibió 3 mil 984 provenientes de 11 Notarías Públicas; mientras que en los próximo días se prevé terminar de archivar los 11 mil 603 protocolos restantes que proceden de 40 oficinas fedatarias, de manera que al cierre del 2018 se tendrá esa cifra en ceros: “Es responsabilidad del Estado participar en el resguardo y conservación de todos los actos jurídicos que testifican los fedatarios públicos, como testamentos, contratos de arrendamiento y compra-venta, donaciones, fianzas, hipotecas, permutas, etc..
Morán Faz señaló la importancia de la custodia de los instrumentos notariales, ya que constituyen un acervo relevante para la toma de decisiones basadas en antecedentes; asimismo, indicó que pasada su vigencia, estos documentos se constituyen en parte del patrimonio cultural y de la historia del estado.
Hizo hincapié en que de acuerdo a lo que establece la Ley del Notariado, el Archivo Notarial es público respecto de los documentos que lo integran, y de ellos se pueden expedir copias certificadas a las personas que así lo soliciten, excepto de aquellas actas sobre las que la legislación imponga limitación o prohibición.
Dijo que los protocolos notariales sólo pueden mostrarse y expedir copias certificadas a las personas que acrediten tener interés jurídico en el acto o hecho de que se trate, a los Notarios Públicos o a la autoridad judicial.
El director general de Archivos, Santos Eleazar Macías Herrera, apuntó que los interesados en consultar dicho acervo, deberán presentar un vale de préstamo o consulta autorizado por el Registro Público de la Propiedad y el Comercio; comentó que para mayores informes se pueden comunicar al teléfono 910 20 15, extensión 8666.
Informó que el Archivo Notarial se ubica en la calle Presillas 102, interior 15, fraccionamiento La Huerta, en el municipio capital, y brinda servicio en un horario de lunes a viernes de 8:00 a 15:30 horas.
Con información de la Seggob
