- La mayoría de las observaciones tienen que ver con cuestiones técnicas y de proceso que deberán ser solventadas por el Órgano de Control Interno de la Universidad
- La posible afectación por ocho mil pesos hace referencia a la falta de comprobación del gasto en una obra realizada en la Universidad
Como parte de las instituciones públicas que son sometidas a la revisión de sus cuentas a través del Órgano Superior de Fiscalización del Estado de Aguascalientes (OSF), Órgano desconcentrado del Congreso del Estado, a través de la Comisión de Vigilancia; la Universidad Autónoma de Aguascalientes fue contemplada en un informe compuesto en su mayoría por observaciones que detectaron irregularidades de carácter técnico y de los procesos administrativos.
El informe de la cuenta pública de 2013 de la UAA contabiliza un total de ocho observaciones de las cuales cuatro corresponden al ejercicio del gasto fiscal ordinario, a través de las observaciones enumeradas como 3, 6, 11 y 15.
Dichas observaciones tienen que ver con cuestiones internas relativas a la falta de un sistema contable armonizado en toda la estructura de la Universidad, ya que la Posta Zootécnica utiliza un esquema diferente al resto de la Institución. También se añaden algunas irregularidades que dan cuenta de inconsistencias en las cifras de los saldos e inventarios de su almacén; la necesidad de mejorar el área de compras, al no contar con un manual único de adquisiciones, la generación de un programa anual de adquisiciones para 2013, brindar capacitación para el personal de compras, cumplir con la normatividad sobre la integración del Comité de Compras, además de estructurar y actualizar el padrón de proveedores, y cumplir con la normativa para la adjudicación directiva y las compras a través de licitación, ya que se detectó una compra que superó el monto del millón de pesos y fue otorgada a través de adjudicación directa.
En lo referente a la revisión del ejercicio del gasto derivado del Fondo de Aportaciones Múltiples para las Instituciones de Educación Media Superior y las Instituciones de Educación Superior (Fam-iems y Fam-ies), el informe realizado por el Órgano fiscalizador del estado manifiesta que la UAA incumplió con su obligación de presentar el primer informe trimestral ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, al igual que tampoco presentó el informe sobre avance físico de las obras de 2013, y no sometió a un evaluador externo la forma de ejercicio del fondo.
De las ocho observaciones que presentó el OSF ante la Autónoma de Aguascalientes, sólo una hace mención a una posible afectación al erario público. La citada observación pertenece al gasto fiscal ordinario ejercido en obra pública, y se debe a la falta de documentos comprobatorios acerca de la erogación realizada en una obra de remodelación del edificio 26 de Ciudad Universitaria que tuvo un costo de ocho mil pesos.
