- Hasta el próximo año la documentación de todos los procedimientos estará totalmente digitalizada
- Ponce Sánchez consideró que en cinco años el uso del papel no será necesario para su labor
El proceso de conservación y digitalización del archivo documental en el Poder Judicial del Estado resulta insuficiente, reconoció el magistrado presidente Juan Manuel Ponce Sánchez, quien informó que el objetivo es que en el próximo año se concluya con esta labor.
Externó que este trabajo ahora resulta complejo, ya que el archivo histórico del Poder Judicial conserva expedientes de principios de siglo, “Ante esta situación estamos siendo insuficientes, actualmente el pleno -de los magistrados- tomó la decisión de cuidados especiales para el efecto que se usara ese material para archivo; pero no solamente se realiza el cuidado del manejo del papel, sino en el siguiente paso, que es la digitalización”.
Informó que actualmente ya cuentan con la digitalización del tema administrativo, mientras que en el tema penal va poco a poco, y lo referente al nuevo sistema de justicia oral ya todo se maneja únicamente de forma digital: “Estamos comenzando a trabajar con la digitalización en el tema de los asuntos de carácter civil mercantil y familiar, ahí es donde estamos ahorita arrancando, entonces yo calculo que al finalizar este año lograremos digitalizar los expedientes del año 2017, para que a partir del año que entra todo sea digital”.
Ponce Sánchez aclaró que todos los documentos en papel van a conservarse aunque sea digitalizado, al ser parte del acervo histórico del Poder Judicial del Estado, “Nosotros no hemos sido de la práctica de destruir expedientes, al contrario, conservamos, pero en la medida en que avancemos en la digitalización se irán utilizando menos expedientes, la idea es que cuestión de unos dos años y con toda esta reforma que hay a nivel jurídico en el campo del derecho, que son procedimientos orales y demás, poco a poco vayamos suprimiendo el uso del papel, y estoy seguro que en cuestión de cinco años todos los juicios van a ser digitales; los juicios y la presentación de pruebas. Tenemos que avanzar, ahora sí que el tiempo nos alcanzó”.
